Officeソフトは本当に必要？利用スタイルに合わせて考えよう！

新しいパソコンを買う時、Officeソフトを買うかどうか迷っている方は多いですよね。

でも、Officeソフトはいらない、と思う方もいるかもしれません。

Officeソフトが必要かどうか判断するポイントは、以下の通りです。

これだけでも、パソコンにOfficeソフトを入れるべきかどうか判断できます。

Officeソフトの基礎知識

Officeソフトは、普段の日常生活の中でレポートや資料作成などで使われているソフトで、その中で最も使われているのが『Microsoft Office』です。

たとえば、「Office Home & Business」に含まれるソフトは、以下の5つです。

『Microsoft Office』は以下の3通りの方法で購入できます。

• OEM版
• パッケージ版
• Microsoft 365版(旧名：Office 365)

OEM版

パソコンを購入した時に同時に付いてくるのがOEM版です。いわゆる、プリインストール版のことを指します。

OEM版は同時購入したパソコンでしか使えませんが、パッケージ版より安いというメリットがあります。

後述するパッケージ版では同じOSでしかインストールできないため、WindowsとMacを1台ずつでOfficeを使いたい場合はOEM版の方が安くなります。

パッケージ版

お店でPOSAカードとして販売されているOfficeソフトがパッケージ版です。

1つのライセンスで2台まで入れることができますが、同一のOS（WindowsとMacを1台ずつ入れることはできない）でしか入れることができません。

逆にWindows（またはMac）パソコンでしか使用しないのであれば、パッケージ版の方が安くなります。

Microsoft 365版(旧名：Office 365)

Microsoft 365版は、1か月単位、または1年単位で契約して使用するサブスクリプション型ソフトです。

契約期間中はソフトがずっと最新バージョンに保たれる他、以下のサービスも利用できます。

• 1TBのOneDriveストレージ
• Microsoft エディター

インストール台数の制限が無く、最大5台まで同時利用できるので、パソコンだけでなくスマホでもOfficeのデータを編集したい場合は、Microsoft 365版の方が安くなります。

また、1か月単位で契約することもできるので、Officeソフトを使いたい月だけ契約し、使わなくなったら解約することもできます。

学生・社会人は絶対に必要！

学生や社会人は、Officeソフトが絶対必要になります！

特に学生の場合は課題レポートや卒論の他、作品発表などのプレゼンテーションなどで頻繁にOfficeソフトを使うことが多くなります。

また、学生のうちからOfficeソフトの操作に慣れておけば、社会人になってもOfficeソフトの使い方に戸惑うこともなくスムーズに作業できるようになります。

社会人でもプレゼン資料や会計などでOfficeソフトを使う機会が多いため、なるべく有料の『Microsoft Office』を使った方が良くなります。

みきてぃ東西線

私も、学生時代の時はレポートなどでWordやパワポをよく使っていたよ。

現在は、ブログの下書きはWord、メールの管理はOutlookを使っているよ。

Officeを使う頻度が少ない方の場合

その一方で、Officeソフトを使う頻度が少ない方もいます。

しかし、

『Microsoft Office』は高そうだし、できれば費用を安く済ませたい！

という意見もありますよね。

その場合は、以下のOfficeソフトを使うことをオススメします。

Office Online

「Office Online」とは、Microsoftが提供している無料サービスです。

Microsoft 365版Officeとほぼ同じ感覚で操作できるので、手軽にレポートや表などを作成することができます。

基本的な機能だけ使うのであれば「Office Online」だけでも事足りますが、制限されている機能も使いたい場合は、Microsoft 365版を契約するか、永続版のOfficeソフトを購入して利用することになります。

なお、無料の「Office Online」と有料の『Microsoft Office』の詳しい相違点については、以下の外部サイトが分かりやすいので、参考までにどうぞ。

【参考サイト】 E・SOFT「 無料の「 Office Online 」と Office 2021の相違点」（外部サイト）

Office互換ソフト

Office互換ソフトとは、その名の通り他社メーカーが開発しているOfficeの互換機能を備えたソフトのことを指します。

価格については無料から有料までありますが、基本的に「費用が安い」のがメリットになります。

主なOffice互換ソフトは以下の通りです。

まとめ

というわけで、今回は「Officeソフトの必要性」をテーマに解説しました。

学生や社会人はレポートや資料作成などでOfficeを使うシーンは多いです。一方、Officeをあまり使わない方は、無料版の「Office Online」や他社メーカーのOffice互換ソフトでも十分に事足ります。

これからパソコンと同時にOfficeを買うかどうか迷っている方は、今回の記事が参考になればと思います。

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