Officeソフトは本当に必要？利用スタイルに合わせて考えよう！

新しいパソコンを買う時、Officeソフトを買うかどうか迷っている方は多いですよね。でも、Officeソフトはいらない、と思う方もいるかもしれません。

Officeソフトが必要かどうか判断するポイントは、以下の通りです。

これだけでも、パソコンにOfficeソフトを入れるべきかどうか判断できます。

Officeソフトの基礎知識

Officeソフトは、普段の日常生活の中でレポートや資料作成などで使われているソフトで、その中で最も使われているのが『Microsoft Office』です。

たとえば、「Office Home & Business」に含まれるソフトは、以下の5つです。

Officeソフトを購入する方法は3種類

また、Officeソフトを購入する方法は、全部で3種類あります。

• OEM版
• パッケージ版
• Microsoft 365版(旧名：Office 365)

OEM版

パソコンを購入した時に同時に付いてくるのがOEM版です。いわゆる、プリインストール版のことを指します。

OEM版は同時購入したパソコンでしか使えませんが、パッケージ版より安いというメリットがあります。

パッケージ版

パッケージ版は、ソフト単体で販売されているものを指します。1つのライセンスで2台まで入れることができますが、同一のOS(WindowsとMacを1台ずつ入れることはできない)でしか利用できないというデメリットがあります。

Microsoft 365版(旧名：Office 365)

Microsoft 365版は、1か月単位、または1年単位で契約して使用するサブスクリプション型ソフトです。

契約期間中は常にOfficeソフトが最新の状態に保たれる他、

• OneDriveの容量が1TB使える
• Skypeが毎月1時間無料で通話できる

などのメリットもあります。

パソコンやスマホなどでOfficeのデータを編集したい場合は、Microsoft 365版を使うのも良いでしょう。

Officeソフトは必要なの？？

では、Officeソフトは本当に必要なのでしょうか。

私におけるOfficeの必要性としては、以下のポイントで判断できます。

学生や社会人は、絶対に必要！

学生や社会人は、レポートやプレゼンテーションの作成などでOfficeを使うことがとても多いです。

そのため、学生や社会人は、言うまでもなくOfficeは絶対に必要です。

みきてぃ東西線

私も、学生時代の時はレポートなどでWordやパワポをよく使っていたよ。

現在は、ブログの下書きはWord、メールの管理はOutlookを使っています。

基本的にWindows(Mac)パソコンだけの場合はパッケージ版、WindowsとMacを両方使いたい方はOEM版がオススメです。

あまり使わない方は、無料ブラウザ版がオススメ

あまりOfficeを使わない場合は、「Office Online」(無料ブラウザ版Office)がオススメです。

※「Office Online」を利用するには、Microsoftアカウントが必要です。

Microsoft 365版Officeとほぼ同じ感覚で操作できるので、手軽にレポートや表などを作成することができます。

▼「Office Online」でWordを開いた時の画面です。

ただ、無料版では機能制限があるため、制限されている機能を使いたい方はMicrosoft 365版を利用する必要があります。

なお、Office互換ソフトを使う手段もありますが、

• 互換ソフトで作ったファイルをOfficeで開くと、一部の表示が崩れる
• 操作感覚が異なる

などのデメリットがありますので、Office互換ソフトを使うのは私にはオススメできません。

まとめ

というわけで、今回は「Officeの必要性」をテーマに解説しました。

学生や社会人はレポートや資料作成などでOfficeを使うシーンは多いです。一方、Officeをあまり使わない方は、制限されている機能を使わない場合は無料版の「Office Online」でも十分に事足ります。

これからパソコンと同時にOfficeを買うかどうか迷っている方は、今回の記事が参考になればと思います。

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