大学生のためのレポート提出「メールのやり方」

この記事では、多くの大学で使用しているGmailでの解説となります。

• 大学発行のメールアドレスを送り主として使う。
• レポートのファイル形式：特に指定がなければ、PDFでレポートを添付する。
• レポートのファイル名：特に指定がなければ「学籍番号‐（ハイフン）自分の名前の英語表記‐（ハイフン）日付‐（ハイフン）.（ピリオド）拡張子」にする。
• 件名、本文はしっかり書く。
• 署名をつける。

• 件名では要件をまとめて書く。
• メールの最初には宛名を書く。
• 挨拶の言葉を入れる。
• 自分の学部・学科・名前を書く。
• 要件はシンプルにまとめる。
• 結びの言葉を書く。
• 署名を設定しておく。

【件名】
〇月〇日締切　〇〇ゼミ提出レポート【〇〇学部　〇〇学科　〇〇太郎】

【本文】
▲▲先生

いつもご指導ありがとうございます。
〇〇学部　〇〇学科の〇〇太郎です。

〇月〇日締切のレポートを提出致します。
添付資料をご確認ください。

何卒、よろしくお願い致します。

――――――――――
〇〇大学　〇〇学部　〇〇学科 〇年（学籍番号：〇〇）

〇〇　太郎
メール：▲▲▲▲▲＠gmail.com
電話番号：080-1234-5678

一部のブラウザでは、ファイルをドラッグ＆ドロップすることによりメールに添付することも可能です。

※「Google Chrome」で使用した場合の例です。

1.デスクトップ画面、またはフォルダからPDFファイルをクリックして移動します。

2.メール作成画面の部分にドロップします。

▼画像をクリックで拡大表示します。

3.PDFファイルが添付されます。